Виртуальная комната данных MitraSoft
Виртуальная комната данных (virtual data room) — это решение, которое может быть развёрнуто в защищённом отказоустойчивом облаке Cloud4Y. Оно позволяет безопасно хранить файлы и при необходимости предоставлять к ним доступ сотрудникам и внешним пользователям.
Работа с документами может быть ограничена при необходимости. Также доступна маркировка файлов, защита их содержимого от копирования, снимков экрана и вывода на печать. Владелец документа может управлять правами доступа, либо полностью их отзывать.
Виртуальная комната данных в облаке Cloud4Y легко масштабируется в зависимости от потребностей компании. Это надёжное и безопасное решение с гарантированным SLA 99,982%.
О МИТРА СОФТ
Компания ООО «МИТРА СОФТ» — российский поставщик решений для создания виртуальных комнат данных и средств для DRM-защиты документов.
Основным продуктом компании является виртуальная комната данных Vaulterix (входит в реестр отечественного ПО), которая позволяет:
- Централизованно управлять доступом к данным организации;
- Организовать безопасный обмен и работу с файлами между сотрудниками и внешними контрагентами;
- Производить маркировку и наносить на документы гриф.
Продукты MitraSoft используются для обеспечения безопасности данных в различных отраслях экономики и бизнеса, а также в государственном секторе.
Возможности виртуальной комнаты данных
Централизованная DRM-защита документов
Создание защищенных микро-контейнеров с возможностью ограничения и отзыва прав доступа к критически важным документам.
Файлы размещаются в защищенном контейнере с ограниченным доступом.
Владелец документов может установить правила доступа и использования содержимого для внешних пользователей. Примененные правила действуют как на документы внутри, так и за пределами организации.
Виртуальная комната данных
Безопасное хранение и обмен файлами с внешними пользователями. Авторизованные пользователи могут получить доступ к защищенным документам через браузер или приложения.
Для обеспечения безопасности обмен данными происходит по принципу E2E шифрования с использованием защищенных транспортных протоколов SSL или TLS.
Маркировка документов
Автоматическая маркировка файлов, благодаря которой выполняются требования ст. 6 п. 4 98-ФЗ о защите коммерческой тайны.
Частное корпоративное облако
Решение позволяет организовать совместную работу с документами и синхронизацию данных между устройствами и пользователями (аналог Dropbox).
Доступ к совместным документам происходит через браузер или приложение.
Защита почтовых вложений
Плагин для защиты почты (Microsoft Outlook, IBM Lotus), который интегрируется с виртуальной комнатой данных. Расширение запускается одновременно с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа к письму подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Это позволяет контролировать доступ к документу и в дальнейшем, отзывать его при необходимости.
Корпоративная мобильность
Решение позволяет предотвратить риски потери данных благодаря контролю действий пользователя в момент открытия хранилища данных на мобильном устройстве. В случае запрещённых действий специалист получает уведомление. С собственными файлами пользователь может работать без ограничений.
Преимущества виртуальной комнаты данных
- Снижение рисков утечки и компрометации данных;
- Сокращение расходов на расследование инцидентов за счёт сохранения истории действий;
- Управление доступом к данным из любой точки мира;
- Единый интерфейс для управления всеми опциями;
- Быстрая интеграция с AD, SIEM и DLP-системами;
- Простота и удобство использования без дополнительного обучения сотрудников;
- Простота развёртывания и обслуживания системы.
Почему стоит доверять Cloud4Y
Отзывы
Мы перешли на виртуальную инфраструктуру в рамках стратегии цифровизации, которая предполагает использование гибких, масштабируемых, надёжных и экономичных решений. Инженерно-технические решения провайдера позволили бесшовно мигрировать в «облако», сохранив непрерывность наших бизнес-процессов. Все дальнейшие работы по настройке и обслуживанию инфраструктуры специалисты Cloud4Y выполнялись быстро и качественно.
В 2018 году наша компания приняла решение сотрудничать с облачным провайдером для развертывания почтового сервера и в качестве поставщика услуг была выбрана компания Cloud4Y. Специалисты Cloud4Y осуществили всю настройку и перенос почтовых ящиков самостоятельно. Такой подход к организации корпоративной почты позволил нам обеспечить качественную и удобную инфраструктуру для сотрудников и избежать капитальных затрат. За время использования сервиса проблем с производительностью и простоев не возникло.
Мы перенесли на серверы провайдера нашу 1С, все данные пользователей, настройки, пароли, электронные подписи. Каждый сотрудник получил удалённый рабочий стол и возможность работать из любой точки мира.
Отдельно благодарим компанию Cloud4Y за предложенное резервное копирование данных в два ЦОД. Теперь мы спокойны за данные о клиентах и поставщиках, объём номенклатуры и информацию о реализованных проектах.
Компания ООО «ДорогаПро» благодарит Cloud4Y за организацию виртуального хостинга веб-сервисов компании.
С компанией Cloud4Y нас связывают годы плодотворного сотрудничества. Не припомню случая, когда компания или менеджеры повели себя непрофессионально. Высокий уровень выполнения работ, оперативная реакция технической поддержки, большой выбор сервисов, гибкий подход и доступные цены.
В работе мы ценим честность. Хотя в течение срока совместной работы и случались сложности, мы проходили через них, положившись на профессионализм и человеческие качества команды провайдера.
Обратившись в Cloud4Y, мы сразу получили сертифицированный в соответствии с требованиями виртуальный дата-центр по модели IaaS. За весь период сотрудничества с компанией Cloud4Y можно выделить основные плюсы: стабильность работы предоставляемого сервиса и быстрое выполнение текущих заявок со стороны службы технической поддержки.
Все наши заявки обрабатываются быстро и результативно. Сервис Cloud4Y отличается доступностью и удобством использования.
Наша компания арендует сервера в ООО «Флекс» с 2015 года. Мы полностью удовлетворены уровнем сервиса, качеством и надёжностью предоставляемых услуг. Персональный подход, быстрая реакция техподдержки, удобная форма оплаты, предоставление серверов в кратчайшие сроки — всё это на высочайшем уровне. Мы рекомендуем ООО «Флекс» всем нашим партнёрам.
Благодаря облачному решению «Корпоративная почта» мы повысили качество внутренних коммуникаций. Почта теперь быстро синхронизируется с мобильными устройствами, благодаря чему информация больше не теряется. А на случай чрезвычайных ситуаций предусмотрена функция восстановления данных из резервных копий, хранящихся сразу в двух ЦОД.
Хочется выразить благодарность компании Cloud4Y за помощь в развертывании инфраструктуры проекта. Пока что все потребности удается реализовывать. Также нужно отметить службу поддержки, всегда на связи и оперативно помогает в решении вопросов, даже когда проблема была на нашей стороне. Надеюсь, сотрудничество будет столь же плодотворным и дальше.
