1С в облаке – это технология, которая позволяет работать с программным обеспечением через интернет. Она отличается от традиционной «коробочной» версии тем, что не требует приобретения лицензии, установки на компьютер, настройки и обновлений. В статье подробно рассмотрим особенности, а также плюсы и минусы облачной 1С.
Что такое 1С в облаке
Облачная 1С позволяет использовать программное обеспечение, как услугу. Компания получает выделенные облачные мощности по схеме IaaS. В облаке устанавливается полноценная лицензионная версия 1С, и сотрудники компании работают с ней через удалённые рабочие столы. Количество сотрудников можно легко и быстро масштабировать.
Функции и интерфейс 1С, доступ к которой пользователи получают удалённо, не являются урезанными, а полностью аналогичны коробочной версии. Единственная разница заключается в том, что компания не приобретает ПО, а берёт в аренду на время.
Настройка и администрирование, а также регулярное обновление обычно выполняется специалистами облачного провайдера. То есть пользователи получают 1С, полностью готовую к работе.
Возможности облачной 1С:
- Круглосуточный доступ к сервису с любого устройства из любой точки мира;
- Техническая поддержка, настройка и своевременное обновление;
- Быстрое добавление новых пользователей без необходимости покупать лицензию;
- Одновременная работа нескольких пользователей с единой базой;
- Интеграция 1С с Битрикс;
- Удобное предоставление удалённого доступа к данным аудиторам и прочим сторонним лицам.
Плюсы и минусы облачной 1С
Аренда сервера 1С в облаке имеет массу преимуществ перед коробочной версией. Далее разберём, в чём они заключаются и какие недостатки есть у данного решения.
Плюсы 1С в облаке
- Быстрый старт работы в готовом приложении. При покупке решения «из коробки», не получится сразу установить ПО и начать работать. Как минимум, требуется настройка, которую можно выполнить самостоятельно, если у вас есть штатный специалист 1С, либо нанимать стороннего специалиста. В результате процесс может занять несколько дней. В случае облачной 1С, пользоваться ей можно уже через пару минут. Если же готовые решения не подходят и требуется индивидуальная настройка, её в короткий срок выполнят специалисты провайдера.
- Экономичность. Может показаться, что дешевле разово купить «коробочную версию», но это не так. Облачное решение позволяет сократить расходы на обслуживание ПО: не нужно платить за обновления, покупать лицензии для новых пользователей, оплачивать услуги технического специалиста, который будет заниматься обслуживанием 1С.
- Лёгкая масштабируемость и мобильность. Коробочная версия рассчитана на определённое количество пользователей. Если пришли новые сотрудники, придётся покупать новую дополнительную лицензию. При этом обратно уменьшить количество пользователей уже не получится, даже если вы сократите штат. 1С, как сервис, позволяет в любой момент сократить или увеличить количество пользователей и платить только за тех, кто работает в расчётный период.
- Возможность работы из любого места. 1С из облака не привязана к локации, можно работать отовсюду, главное, чтобы присутствовало интернет-соединение. Это облегчает взаимодействие сотрудников, находящихся в разных офисах, городах и даже разных странах. Кроме того, бизнес может экономить на рабочем месте, если сотрудник будет подключаться из дома. Войти в 1С компании можно с любого устройства.
- Обновление без вашего участия. Компании не придётся следить за своевременным обновлением, обо всём позаботятся специалисты облачного провайдера.
- Безопасность и соответствие требованиям законодательства. Базы данных хранятся в разных геоудалённых ЦОДах, регулярно создаются резервные копии – всё это позволяет обеспечить высокую сохранность информации. Данные передаются по защищённым каналам, что гарантирует конфиденциальность. Хороший провайдер может предложить защищённое облако для хранения персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ 152.
Минусы 1С в облаке
- Необходимость интернет-подключения. Так как работать с облаком можно только по сети, 1С, как сервис может оказаться недоступным в случае неполадок с интернет-подключением. Это один из наиболее существенных недостатков, однако сейчас интернет есть практически везде, а поломки случаются редко и обычно быстро устраняются провайдером.
- Ограниченный срок использования. Вы можете пользоваться 1С, пока оплачиваете услугу аренды, в то время как коробочная версия приобретается навсегда. Однако не нужно переживать, даже если вы перестанете оплачивать аренду, данные никуда не пропадут, вы сможете без проблем выгрузить их из облака.
- Проблемы с совместимостью. Если вы работали на старой версии 1С, то при переходе в облако с более современной версией могут возникнуть некоторые сложности. Однако они решаются при участии специалиста.
Плюсов 1С в облаке значительно больше. Это отказоустойчивое удобное решение, которое хорошо подходит для бизнеса, связанного с торговлей, интернет-магазинам, компаниям с большим количеством удалённых сотрудников или с офисами в разных городах.
1С от Cloud4Y
Предлагаем воспользоваться услугой «Аренда 1С в облаке» от Cloud4Y. Вы получаете выделенные облачные мощности для работы с полноценной версией 1С. Наши специалисты проведут настройку, администрирование и обслуживание, а также при необходимости смогут выполнить доработки и кастомизацию вашей 1С.
Преимущества решения от Cloud4Y
- Сохранность данных даже в случае аварии в дата-центре,
- Информационная безопасность и конфиденциальность,
- Высокая производительность и стабильная работа сервиса,
- Изоляция данных от других клиентов,
- Возможность установки дополнительных программ: MS Office, Skype, Photoshop и др.,
- Лицензии 1С в аренду или собственные,
- Простая интеграция приложений с другими системами,
- Возможность использования USB-ключей.
- Для вас доступны различные тарифы и конфигурации. За подробностями обращайтесь к нашим менеджерам.
