Microsoft Exchange — популярное почтовое решение, которое используется во многих компаниях. Рассказываем, в чём особенности почтового сервера на базе Microsoft Exchange и почему он является одним из лучших решений на рынке для компаний из разных отраслей.
Что такое Microsoft Exchange Server
Система позиционируется как платформа для организации корпоративной email-системы и коллективной работы сотрудников. Это больше, чем просто почта — решение предоставляет совместный доступ к задачам и календарям, поддерживает систему голосовых сообщений и позволяет эффективно управлять коллективом. При этом система легко масштабируется и настраивается — можно быстро увеличивать объём почтовых ящиков пользователей, заводить новых пользователей, контролировать нагрузку на сотрудников.
Традиционные почтовые сервисы не могут предложить подобного функционала. Если с точки зрения интерфейса можно поискать решения интереснее, то по удобству использования и простоте интеграции с Windows-системами лучше Microsoft Exchange Server найти трудно.
Преимущества Microsoft Exchange Server
Удобная интеграция с Outlook. При использовании Outlook в качестве почтового клиента становится доступна серверная адресная книга с всегда актуальным списком контактов коллег. Также появляется возможность работать с планировщиком, который агрегирует информацию о занятости коллег и может автоматически найти время для встречи, которое будет устраивать всех участников. А ещё есть функция создания вложенных папок, чтобы удобнее было сортировать почту и работать с ней.
Удобная работа с календарём. Сам по себе Outlook не умеет работать с календарём и контактами с той же эффективность, что и его аналоги от Яндекса и Google. Однако в связке с Exchange его возможности кратно растут. Пользователи получают возможность работать с одним автоматически синхронизирующимся календарём с любого устройства: смартфона, ноутбука, компьютера. Приняв приглашение на встречу с планшета, пользователь увидит это событие и будет получать уведомления на том устройстве, которое он использует в данный момент. Это здорово облегчает жизнь компаниям с численностью сотрудников от 30 человек и более.
Удобное внутрикомандное взаимодействие. Письмо внутри компании доходит мгновенное, можно настроить автоответы, рассылку по разным внутрикорпоративным группам, видеть, когда был дан ответ на конкретное письмо.
Удобное администрирование. Все настройки проводятся с помощью стандартных средств Microsoft Windows Server. При этом использование почтового сервера обеспечивает полный контроль над количеством и объёмом почтовых ящиков сотрудников. Предусмотрена возможность импорта списка пользователей и почтовых ящиков из текущей среды или из Active Directory, базовый AntiSPAM и антивирусная защита. При использовании облачных услуг добавляется автоматическое резервное копирование, есть панель самостоятельного управления услугой.
Безопасно ли использовать Microsoft Exchange Server
Если коротко, то да, безопасно. Это проверенная система, которая хорошо совместима с другими продуктами от Microsoft. При использовании облачного почтового решения корпоративные данные надёжно хранятся в дата-центрах уровня Tier III, а передача осуществляется по защищенному SSL соединению. Повышается и уровень стабильности почтового сервера, его работоспособности и доступности. Так, в случае с Cloud4Y юридическая и финансовая гарантия доступности вашей корпоративной почты в соответствии с договором SLA составляет 99,982%.
Корпоративная почта на базе Microsoft Exchange от Cloud4Y
Корпоративная почта от облачного провайдера Cloud4Y — по-настоящему мощный и гибкий инструмент для бизнеса. Вы можете создать любое количество почтовых ящиков для сотрудников или арендовать почтовый сервер целиком, чтобы самостоятельно управлять им. Сотрудники компании получают возможность работать с электронной почтой, календарем, контактами и задачами из единого почтового ящика при помощи привычной офисной программы Outlook.
Корпоративная почта от облачного провайдера Cloud4Y Microsoft Exchange
Вы получаете современный, быстрый и удобный бизнес-инструмент при отсутствии затрат на обслуживание собственной ИТ-инфраструктуры.
