С развитием цифровых технологий и усложнением ИТ-инфраструктуры всё больше компаний переходят на облачные решения, чтобы повысить гибкость, быстро адаптироваться к изменениям и сократить затраты. Однако, несмотря на очевидные плюсы, многие организации сталкиваются с неожиданно высокими расходами на облачные услуги. Это происходит из-за недостатка чёткой стратегии и слабого контроля за расходами. Давайте разберёмся, почему бизнес выбирает облако, какие ошибки приводят к перерасходам, а ещё поделимся рекомендациями по оптимизации затрат, чтобы вы могли пользоваться облачными сервисами эффективно, не теряя в производительности.
Почему бизнес выбирает облако?
Компании выбирают облачные решения по нескольким основным причинам:
- Гибкость и масштабируемость. Облачные серверы позволяют бизнесу легко адаптироваться к изменениям на рынке, регулируя количество ресурсов в зависимости от текущих потребностей. Например, в сфере онлайн-торговли компании могут наращивать мощности в сезон распродаж, а затем снижать их, когда активность падает.
- Экономия на капитальных затратах. Переход в облако избавляет от необходимости крупных вложений в собственные серверы, системы охлаждения и обслуживание оборудования. Это позволяет перераспределить бюджет на другие задачи, такие как разработка новых продуктов или маркетинг, и уменьшить финансовую нагрузку на ИТ.
- Надёжность и безопасность. Облачные провайдеры предлагают современные средства защиты данных, резервные копии и высокую доступность. Это особенно важно для компаний, которые работают с конфиденциальной информацией, таких как банки и медицинские учреждения.
- Отказоустойчивость. Облачные решения поддерживают резервное копирование и аварийное восстановление данных, что помогает минимизировать простои и защитить данные от потерь.
Распространённые ошибки при миграции в облако
Переход в облако сулит массу плюсов, но если всё организовано без должного внимания, то ожидаемая экономия может обернуться дополнительными расходами. Сразу можно вспомнить несколько типичных ошибок.
Чрезмерный запрос ресурсов. Зачастую компании начинают использовать облако, не выполнив даже банальный анализ своих потребностей по ресурсам. И в итоге платят за мощности, которые остаются незадействованными. Например, простаивающий без дела сервер или облачное хранилище, к которому редко обращаются, будут продолжать «съедать» ресурсы, увеличивая счета за обслуживание.
Потеря контроля над расходами. Чем больше компания использует облачных сервисов, тем сложнее становится отслеживать затраты на каждый из них. Без централизованного контроля за расходами счета за облако могут расти из месяца в месяц, а ИТ-отдел не всегда успевает на это среагировать.
Забытые виртуальные машины. Нередко компании запускают виртуальные машины для тестов или разработки, а по окончании проекта просто забывают их отключить. В итоге за неиспользуемые ресурсы приходится платить, хотя они давно уже никому не нужны.
Избыточные резервные копии. Компании порой делают резервные копии с избыточной частотой, не задумываясь, нужны ли они в таком количестве. Особенно это критично, если данные хранятся в дорогих типах хранилищ. Неоптимальное управление бэкапами может существенно увеличить расходы, если их создавать и хранить без реальной необходимости.
Как оптимизировать затраты на облачные услуги
Для наглядности приведём несколько примеров, как компании успешно снизили расходы на облачные услуги:
- Аудит потребностей ресурсов. Важный этап, который должен быть пройден ещё до начала поиска облачного провайдера. Оценивается текущее потребление, после чего прибавляется около 10% мощностей. И уже на этом этапе можно идти к провайдеру. Здесь бывают нюансы. В практике Cloud4Y были случаи, когда мы предлагали более выгодный вариант инфраструктуры, которая позволяет выполнять задачи компании, и при этом обходится дешевле, чем было запланировано.
- Автоматическое масштабирование. Услуга автоматического масштабирования позволяет подстраиваться под пиковые периоды, когда компания испытывает особенно высокую нагрузку на свои сервисы. Например, во время распродаж онлайн-магазин может успешно справляться с наплывом покупателей, не переплачивая за избыточные ресурсы в обычное время. Но в этом случае стоит подумать о возможной верхней планке масштабирования или настройке мониторингов, чтобы в обычные периоды не возникало фантомных нагрузок.
- Переход на бессерверную архитектуру. Если компания выбрала serverless архитектуру для обработки транзакций, то может оплачивать только те вычислительные ресурсы, которые реально задействованы во время транзакций, избегая лишних затрат на поддержание постоянных серверов. Но этот вариант не всем подходит, необходимо консультироваться с провайдером облачных услуг.
Стратегии для снижения расходов при использовании облачных решений
Сократить расходы на облачные услуги вполне реально, если заранее продумать детали и пользоваться современными подходами к эксплуатации виртуальной инфраструктуры.
Регулярный аудит поможет выявить неэффективные или неиспользуемые ресурсы. Например, инструменты мониторинга позволяют обнаружить простаивающие ВМ, которые можно отключить. Использование автоскейлинга и возможности включать/выключать ресурсы в нужный момент помогут избежать лишних затрат. Вы платите только за время использования ресурсов, что помогает значительно сэкономить.
Есть ещё один годный лафхак: некоторые провайдеры предлагают скидки при долгосрочном резервировании ресурсов. Если заключить контракт сразу на год, это будет гораздо дешевле, чем с ежемесячными платежами. Также существенно снизить затраты поможет выбор правильных СХД. Например, Cloud4Y есть холодное хранилище для архивных и других редко запрашиваемых данных. Оно дешевле «горячего», которое предназначено для быстрого обмена данными. А потому позволяет держать нужные данные в облаке, и при этом экономить на хранении каждого гигабайта.
Если есть такая необходимость, можно озадачиться оптимизацией трафика. Перенос данных между регионами может стоить дорого. Использование ресурсов в одном регионе или внедрение CDN для часто запрашиваемых данных поможет снизить затраты. Cloud4Y предлагает размещать данные в дата-центрах в Центральном регионе России и на Урале. Это удобно и выгодно для компаний, которые ведут свой бизнес на территории всей страны.
Финансовый контроль, а конкретно FinOps позволяет ИТ и финансовым отделам работать вместе над управлением облачными расходами. Это помогает оценивать текущие затраты, прогнозировать будущие расходы и лучше управлять бюджетом, избегая неожиданных затрат.
Заключение
Переход в облако открывает перед компанией массу возможностей. Но без чёткой стратегии и грамотного управления расходы на облачные услуги могут расти без видимых причин и реальной отдачи. Чтобы этого избежать, важно регулярно пересматривать использование облачных ресурсов, подключать инструменты для мониторинга и автоматизации, а также планировать шаги по оптимизации затрат. Такой подход позволит не только контролировать бюджет, но и максимально использовать облачные технологии для долгосрочного роста бизнеса.
