После периода Covid 19 удаленная работа стала привычным форматом. В том числе и для работы с фрилансерами. В статье расскажем, как организовать с ними эффективную работу дистанционно.
Удаленный рабочий стол — это аналог обычного рабочего места с компьютером, только существующее не физически, а виртуально. Это комплекс решений и технологий, который позволяет эффективно управлять проектами, поддерживать связь с клиентами и сохранять продуктивность.
Работа по модели Desktop as a Service подразумевает наличие у пользователя личного рабочего пространства, к которому он подключается со своего стационарного ПК или ноутбука через интернет. При этом среда, в которой работает пользователь, находится на сервере компании, а значит, под контролем.
Таким образом можно организовать доступ к рабочему месту для любого количества сотрудников. Обслуживание и настройка при этом происходит централизованно.
Что внутри
Но одного рабочего стола мало, важно создать там рабочее пространство со всем необходимым. Сделать подходящие настройки и установить необходимый софт.
Поэтому первым шагом будет четкое определить задачи, которые фрилансер должен выполнять. Важно понимать, какие инструменты и ресурсы ему понадобятся для выполнения работы. Например, если фрилансер занимается разработкой, ему могут потребоваться доступ к репозиториям, специализированное программное обеспечение и тестовые среды. Для маркетологов или дизайнеров это могут быть доступы к социальным сетям, CRM-системам, графическим редакторам и другим онлайн-ресурсам.
На этом этапе важно также уточнить требования к безопасности, конфиденциальности данных и правам доступа к корпоративным системам.
После определения задач и требований необходимо установить программное обеспечение, которое обеспечит фрилансеру комфортную работу с соблюдением требований информационной безопасности. В зависимости от специфики проекта это может включать:
- Средства для видеоконференций и общения (Zoom, Microsoft Teams, Slack) для постоянной связи с командой.
- Облачные хранилища и системы управления проектами (Google Drive, Dropbox, Trello, Asana) для обмена файлами и контроля за выполнением работы.
- Удаленные рабочие столы и виртуальные частные сети (VPN) для обеспечения доступа к корпоративным ресурсам с соблюдением всех мер безопасности.
- Антивирусное ПО и средства шифрования данных для защиты информации.
Организация доступа и прав
Для успешной работы фрилансера важно обеспечить ему доступ ко всем необходимым ресурсам. Организация должна определить права доступа, предоставляемые фрилансеру, и ограничить их в зависимости от требований безопасности. Например, доступ к критически важным данным может быть ограничен, а фрилансер может получать только необходимые для проектов данные.
Настройка VPN или использования облачных рабочих столов может обеспечить безопасное подключение к корпоративным ресурсам, защищая данные компании от несанкционированного доступа.
Обучение и поддержка
Фрилансер может быть не знаком с внутренними процессами компании, поэтому проводится необходимое обучение. Это может включать инструктаж по использованию корпоративных инструментов, а также обучение по безопасности данных и использованию VPN.
Организация должна предоставить фрилансеру доступ к технической поддержке, чтобы он мог оперативно решать возникающие проблемы. Это может быть отдельный контакт в IT-отделе или система заявок на техническую помощь.
Мониторинг и отчетность
Для обеспечения эффективного взаимодействия с фрилансером важно наладить систему мониторинга и отчетности. Организация должна четко обозначить критерии оценки работы и сроки сдачи задач. Регулярные отчеты и встречи помогут отслеживать прогресс и своевременно корректировать процесс работы.
Заключение
Организация удаленного рабочего стола для фрилансера — это многогранный процесс, требующий тщательной подготовки и настройки. Компании, которые уделяют внимание каждому моменту, от выбора ПО до сохранности данных, смогут наладить эффективное сотрудничество с фрилансерами. Это позволит не только повысить качество выполняемой работы, но и создать долгосрочные взаимовыгодные отношения. Важно помнить, что комфортные условия для работы фрилансера влияют на его продуктивность и мотивацию, а значит, и на общий успех проекта.
