IaaS и NextCloud для Петерконсалт

Клиент

Компания «Петерконсалт» была основана в 1994 году как производитель медицинских и промышленных изделий с использованием источников ионизирующего излучения. Обладает всеми разрешительными документами и лицензиями, а также производственными помещениями, необходимыми для работы. Компания обслуживает российские и иностранные компании, ведущие свой бизнес на территории РФ.

Задача

С ростом клиентской базы и объёма документов, которые необходимо хранить и обрабатывать, компания столкнулась с рядом трудностей, которые требовали решения. 

• Лимитированное пространство для хранения. Собственные мощности не позволяли эффективно хранить растущий объём данных, что мешало комфортной работе сотрудников. 
• Неэффективная совместная работа. При работе над одним проектом или делом несколько юристов должны были обмениваться документами и вносить изменения, что приводило к путанице, дублированию файлов и потере времени. 
• Безопасность и конфиденциальность. Любая юридическая организация обязана соблюдать строгую конфиденциальность и обеспечивать безопасность информации, которую она хранит и обрабатывает. «Петерконсалт» справлялась с этой задачей, но стремилась повысить уровень защиты чувствительной информации.

Как решили

Поскольку Петерконсалт требовалось не только решение для организации более удобного, безопасного обмена документацией и внутренними файлами, но и облачная инфраструктура под другие задачи, Cloud4Y предложил комплексное решение: IaaS + NextCloud. 

Сервис NextCloud обеспечивает плюсы совместной работы с файлами в онлайн-режиме с соблюдением всех требований безопасности. Это оптимальный вариант с точки зрения стоимости и простоты интеграции в бизнес-процессы

Администраторы могут контролировать и направлять поток данных между пользователями на серверах или между ними. Тэгирование файлов на основе правил позволяют ограничивать доступ, преобразовывать, удалять или сохранять данные в соответствии с юридическими нормами и требованиями бизнеса. 

Cloud4Y сначала бесплатно предоставил тестовые ресурсы для оценки возможностей своего решения, а когда представители Петерконсалт убедились в стабильной и комфортной работе на облачной платформе, был заключён полноценный договор о сотрудничестве.

В рамках переезда на облачную платформу инженеры Cloud4Y развернули виртуальный сервис для безопасной работы с данными. Технические специалисты провайдера оказали необходимую поддержку в ходе интеграции и настройки сервиса, бесшовно организовав удобную систему обмена файлами в Петерконсалт. Дополнительно по модели IaaS были развёрнуты виртуальные сервера, на которых выполняются другие задачи консалтинговой компании

Результаты проекта

Облака удобны тем, что позволяют быстро и недорого получить любой объём ресурсов. Кроме того, крупные провайдеры могут предложить высокий уровень доступности, гарантируя работоспособность сервисов даже в случае каких-либо сбоев. Это тоже важный фактор, который обязательно нужно учитывать при выборе подрядчика облачных услуг.

Сотрудники юридической фирмы благодаря сервису NextCloud  имеют возможность совместно работать c файлами и документами в реальном времени, получив мгновенный доступ ко всем данным с любого устройства, в любом месте для неограниченного количества пользователей.

Что особенно важно, сервис обеспечивает надлежащий уровень безопасности. Решение разработано с учётом соответствия требованиям информационной безопасности, и предоставляет широкие возможности применения политик шифрования данных, встроенного контроля доступа, управления паролями, защиты от вымогателей, аудита активности пользователей и многое другое.

Что получил клиент

• Высокопроизводительную ИТ-инфраструктуру по доступной цене; 
• Гарантированную отказоустойчивость инфраструктуры; 
• Удобную систему управления парком оборудования; 
• Надёжную техническую поддержку в режиме 24х7; 
• Возможность быстро масштабироваться по мере возникновения такой потребности;
• Снижение нагрузки на собственный технический отдел.